digitalizacion de documentos , servicio administrativo , administrador de documentos

¿SU EMPRESA CUENTA CON UN ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS?

BENEFICIOS QUE APORTA SAPRO A SUS CLIENTES

*Productos y servicios para que sus clientes puedan administrar, guardar y consultar su propia documentación sin necesidad de tercerizar por completo este sector tan importante en la empresa debido a la falta o a una mala organización de su espacio físico.

*Completa administración y control de sus archivos, así como también digitalizacion de documentos.

*Reciclado del espacio físico destinado para la guarda de su archivo, ya que a pesar de que el cliente genera documentación nueva también desecharía los archivos que pierden vida útil.

*Cumplimiento rápido y eficiente ante consultas de inspecciones pautadas o eventuales de organismos de control.

*Organización entre la documentación de los diferentes sectores de la empresa.

*Resultados y reportes ante estadísticas y controles.

Funcionamiento de SAPRO en cinco breves pasos.

Relevamiento
Un responsable de nuestra firma se presenta en sede cliente para confrontar el relevamiento de la documentación. En este paso nuestro recurso dialoga con el cliente y acuerda la cantidad de cajas que requerirá la operatoria, las horas / días de trabajo indispensables para la misma, el uso del espacio disponible y detalles que beneficiaran el posible servicio administrativo que SAPRO brinde como proveedor.

Presupuesto
El representante prepara un presupuesto en el cual contempla los costos de los materiales, servicios afines, logística, etc. El cliente hasta ese momento no tiene obligación de compra del servicio, pues el relevamiento es cortesía de SAPRO.

Logística
De haberse llevado a cabo un acuerdo de servicio, SAPRO comienza su labor en la sede, donde realiza las operaciones de ordenamiento, trasvase y tabulación de la documentación. El tiempo de duración estará sujeto a la cantidad de archivos que el cliente disponga o a los métodos de orden acordados.

Presentación
SAPRO presenta comprobantes de lo realizado en sede del cliente y comienza la informatización de los mismos, los cuales reflejaran el contenido de las cajas en cualquiera de las aplicaciones informáticas desarrolladas para tal fin.

Instalación y puesta a punto
Dichas aplicaciones son instaladas en las diferentes terminales que el cliente disponga y relevadas de manera que el usuario pueda comenzar a utilizar el servicio de consultoría informática de SAPRO. También contamos con insumos como etiquetas, impresoras, unidades contenedoras, precintos, material de estanterías y archivo, etc. Todo lo necesario para realizar el operativo de administración efectivamente.

Mantenimiento y agregado
SAPRO cuenta con servicios accesorios que facilitan la familiarización del usuario con los sistemas como mantenimiento de las aplicaciones y agregado de nueva información a los mismos.

Servicio de destrucción
Nuestra empresa y sus clientes pueden dejar el vencimiento de la documentación en manos de las aplicaciones SAPRO, las cuales podrán dar en tiempo y forma reportes de los archivos que ya no son de importancia para el funcionamiento de la empresa auditada.

Cabe aclarar que los servicios anteriormente descriptos pueden ser, a decisión del cliente, utilizados independientemente dependiendo de las necesidades del mismo.

Con SAPRO usted puede obtener rápida y eficazmente el orden de su empresa con la cual poder responder de una manera sencilla a las diferentes problemáticas que se le presenten, mencionando auditorias, inspecciones, juicios, etc.

Diagrama de SAPRO

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